Kho ngoại quan và những lưu ý khi sử dụng kho ngoại quan

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa thì kho ngoại quan không còn là một thuật ngữ quá xa lạ. Đây là một mắc xích quan trọng trong chuỗi logistics và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn trong quá trình lưu trữ, phân phối. Vậy kho ngoại quan là gì, có vai trò như thế nào trong nhập khẩu hàng hóa? Hãy cùng Đơn vị nhập hàng China Order Trung Quốc tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Kho ngoại quan là gì? Ưu điểm lưu trữ hàng trong kho ngoại quan

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh nhằm đảm bảo điều kiện kiểm soát hàng hóa đặc biệt. Đây là nơi dùng để tạm lưu giữ, bảo quản hay thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài đã hoàn thành thủ tục hải quan, chờ nhập khẩu vào Việt Nam hoặc hàng hóa trong nước đang chờ làm thủ tục xuất khẩu ra nước ngoài.

Kho ngoại quan là nơi lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa chính thức

Sự tồn tại của kho ngoại quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi hoạt động Logistics xuất nhập khẩu hàng hóa với những lợi ích nổi bật có thể kể đến như:

• Chưa phải chịu thuế nhập khẩu ngay giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian thông quan hàng hóa, tối ưu chi phí thuế và dòng tiền.
• Lưu kho dài hạn trong 5 năm, cho phép doanh nghiệp tạm lưu hàng để chờ thời điểm thị trường thuận mới nhập khẩu hoặc xuất sang nước khác mà không cần đưa hàng vào nội địa, giúp giảm thiểu rủi ro.
• Là nơi lưu trú tạm thời và hợp pháp cho hàng hóa bị hạn chế nhập khẩu hoặc doanh nghiệp cần thêm thời gian để xin các loại giấy phép để nhập khẩu hàng vào Việt Nam hoặc nước khác.

Một số lưu ý cần biết khi sử dụng kho ngoại quan

Nếu bạn đang nhập hàng chính ngạch Trung Quốc hay từ bất kỳ quốc gia nào khác vào Việt Nam và cần lưu kho tạm thời tại kho hải quan vì lý do thủ tục, chờ giấy phép hoặc điều chỉnh kế hoạch phân phối thì cần nắm rõ một số quy định và lưu ý liên quan đến kho ngoại quan sau:

Đối tượng doanh nghiệp được thuê kho ngoại quan

• Thương nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế, có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Thương nhân nước ngoài không hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Tổ chức, cá nhân nước ngoài có nhu cầu lưu trữ, bảo quản hàng hóa tạm thời tại Việt Nam

Thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan

Các thủ tục, hồ sơ quan trọng chuẩn bị để đưa hàng vào kho ngoại quan

Thủ tục lưu hàng tại kho ngoại quan cho hàng từ nước ngoài chờ nhập khẩu và hàng từ Việt Nam chờ xuất khẩu sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Đối với hàng nhập từ nước ngoài đưa vào kho, doanh nghiệp cần cung cấp đủ hồ sơ khai báo bao gồm các loại giấy tờ: hợp đồng thuê kho ngoại quan, tờ khai hải quan và các chứng từ cần thiết khác theo quy định.
• Đối với hàng hoá từ Việt Nam đưa vào kho, chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng phải làm đầy đủ thủ tục hải quan như đối với hàng hoá xuất khẩu trước khi gửi hàng vào kho. Trong đó, hồ sơ mà doanh nghiệp cần phải nộp bao gồm các loại giấy tờ sau:
  • Hợp đồng thuê kho ngoại quan.
  • Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan.
  • Tờ khai hàng đưa vào kho ngoại quan và các chứng từ cần thiết khác.

Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan

Các loại dịch vụ được phép thực hiện khi lưu hàng tại kho ngoại quan

Không chỉ là nơi lưu kho tạm thời trong quá trình chờ thông quan, hoàn thiện thủ tục hay điều phối hàng hóa, kho ngoại quan còn là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý, chuẩn bị và quản lý lô hàng. Vậy những dịch vụ có thể thực hiện trong kho ngoại quan là gì?

• Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa theo lô hàng hoặc yêu cầu vận chuyển.
• Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hoặc làm thủ tục hải quan.
• Chuyển quyền sở hữu hàng hóa ngay trong kho mà không cần di chuyển ra ngoài.

Riêng đối với kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu,… nếu đáp ứng đầy đủ các quy định quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan thì còn được phép pha chế, chuyển đổi chủng loại sản phẩm.

Hàng hoá không được gửi kho ngoại quan

Quy định các loại hàng hóa không được phép đưa vào kho ngoại quan

Mặc dù kho ngoại quan là nơi lưu trữ tạm thời lý tưởng cho hàng hóa xuất nhập khẩu, nhưng không phải loại hàng nào cũng được phép đưa vào. Dưới đây là các trường hợp hàng hóa bị cấm đưa vào kho ngoại quan mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh vi phạm quy định pháp luật:

• Hàng hoá giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam.
• Hàng hoá gây nguy hiểm công cộng hoặc ô nhiễm môi trường.
• Hàng hoá cấm xuất nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Quy định về hợp đồng thuê kho quan ngoại

Quy định và nội dung cần có trong hợp đồng thuê kho ngoại quan

• Thời hạn thuê: Không quá 365 ngày kể từ ngày hàng hóa được gửi vào kho. Trường hợp chủ hàng có đơn đề nghị và được sự đồng ý của Cục trưởng Hải quan thì được phép gia hạn thêm không quá 180 ngày, kể từ ngày hợp đồng hết hạn.
• Hợp đồng thuê kho ngoại quan phải ghi rõ các nội dung sau:
  • Tên, chủng loại, khối lượng, số lượng và chất lượng hàng hoá.
  • Thời hạn thuê kho.
  • Các dịch vụ có yêu cầu.
  • Trách nhiệm của các bên ký hợp đồng thuê kho ngoại quan.

Hy vọng qua những thông tin chia sẻ giải đáp chi tiết về kho quan ngoại là gì và những lưu ý quan trọng trong quá trình lưu trữ, sử dụng kho ngoại quan sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích cũng như cách thức vận hành của loại kho này trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hay đang có nhu cầu nhập hàng từ Quảng Châu về kinh doanh theo hình thức chính ngạch nhưng lo ngại thủ tục thông quan phức tạp, thì đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Order Trung Quốc qua để giải đáp cũng như tư vấn sử dụng dịch vụ mua hộ hàng hóa trọn gói. Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng Trung Quốc, chúng tôi sẵn sàng mang đến khách hàng giải pháp nhập hàng toàn diện, hỗ trợ từ A – Z bao gồm khâu xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn, vận chuyển hàng về Việt Nam nhanh chóng và tiết kiệm.